Tipps für die Arbeit im Home-Office
März 2020
Tipps für ein erfolgreiches Arbeiten im Home-Office – vom Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung (IFBG):
- Ein aufgeräumter Arbeitsplatz, verbindliche Absprachen, klare Deadlines, eine sauber geführte To-Do-Liste und eine gute Erreichbarkeit helfen Ihnen dabei, dass das Arbeiten im Home-Office erfolgreich verläuft.
- Trennen Sie Ihren Arbeitsplatz möglichst von den privat genutzten Räumen. Das hilft vielen Beschäftigten, nach getaner Arbeit auch wirklich abschalten zu können.
- Nutzen Sie ggf. ein Bitte-Nicht-Stören-Schild und schalten Sie die Waschmaschine erst am Abend an. Nach Feierabend gilt: Laptop und Firmenhandy ausschalten und außer Sichtweite aufbewahren.
- Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf Dateien und E-Mails aus dem Home-Office störungsfrei möglich ist. Ggf. kann Ihnen der unternehmenseigene IT-Support weiterhelfen.
- Meetings können auch virtuell abgehalten werden, um den Austausch untereinander aufrechtzuerhalten. Video-Calls schaffen dabei sozialpsychische Nähe. Nehmen Sie sich zu Beginn ein paar Minuten Zeit, um über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben – das schafft eine angenehme Gesprächsatmosphäre.
- Führungskräfte und Beschäftigte sollten beim Arbeiten im Home-Office besonders stark auf einen regelmäßigen Austausch achten. Das Motto lautet hier: lieber einen Kurzanruf zu viel als einen zu wenig.
- Neben E-Mails und Anrufen kann eine Chat-Funktion den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften erleichtern.
- Nutzen Sie Sprachnachrichten, sofern diese technisch und datenschutzrechtlich bei Ihrem Arbeitgeber möglich sind. Achten Sie aber unbedingt auf die 30-Sekunden-Regel. Nur wenn Sprachnachrichten kurz und präzise sind, werden sie dauerhaft akzeptiert.
- Planen Sie Ihre Pausenzeiten fest ein, halten Sie sich daran und gestalten Sie Ihre Pausen bewusst „offline“. Suchen Sie zum Pausieren bewusst einen anderen Ort auf als Ihren Arbeitsplatz.
- Achten Sie auf ausreichend Bewegung und Flüssigkeitsaufnahme. Wer sich den ganzen Tag über zuhause aufhält, bewegt sich in der Regel nur wenige Hundert Meter. Ein Spaziergang kann hier Abhilfe schaffen und macht den Kopf frei.
- Sind Schlafpausen im Home-Office erlaubt? Unbedingt! Aber schlafen Sie nicht länger als 15 Minuten – und zwar ab dem Zeitpunkt des Einschlafens –, um nicht in den Tiefschlaf zu fallen. Richtig dosierte Schlafpausen können zu Leistungsverbesserungen von bis zu drei Stunden führen, wie wissenschaftliche Studien zeigen.