Mitarbeiterbefragungen sind ein zentrales Instrument moderner Personalarbeit und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Sie helfen dabei, die Meinungen, Bedürfnisse und Erfahrungen von Beschäftigten systematisch zu erfassen und liefern eine fundierte Grundlage für Entscheidungen und Verbesserungsmaßnahmen.

Mitarbeiterbefragungen schaffen Transparenz, fördern den Dialog mit Beschäftigten und unterstützen Unternehmen dabei, Themen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Gesundheit, Führung oder Zusammenarbeit gezielt weiterzuentwickeln.

Mitarbeiterbefragungen ermöglichen es, Stärken, Herausforderungen und Entwicklungspotenziale frühzeitig zu erkennen. Die Ergebnisse liefern wertvolle Hinweise für die Organisationsentwicklung, die betriebliche Gesundheitsförderung und die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Gleichzeitig signalisieren Unternehmen ihren Beschäftigten, dass ihre Meinung gefragt ist und aktiv in Verbesserungsprozesse einfließt.

Viele Unternehmen nutzen Mitarbeiterbefragungen zudem, um die Mitarbeiterzufriedenheit regelmäßig zu messen und die Wirksamkeit von Maßnahmen zu überprüfen.

Mitarbeiterbefragungen können unterschiedliche Ziele verfolgen. Häufig eingesetzt werden psychische Gefährdungsbeurteilungen (GB-Psych), Gesundheits- und BGM-Bedarfsanalysen, Mitarbeiterzufriedenheitsbefragungen, Führungskräftefeedbacks, Pulsbefragungen oder Evaluationen von Maßnahmen. Während eine Mitarbeiterzufriedenheitsbefragung vor allem die Zufriedenheit und Bindung der Beschäftigten in den Blick nimmt, erfassen andere Befragungsformen beispielsweise gesundheitliche Belastungen, Führungsqualität oder die Zusammenarbeit im Unternehmen. Je nach Zielsetzung eignen sich standardisierte Befragungen, maßgeschneiderte Mitarbeiterbefragungen oder der Einsatz einer eigenen Befragungssoftware wie z. B. der Software Workey.

Die passende Befragungslösung hängt von Ihren Zielen ab. Unternehmen, die ihre gesetzliche Pflicht zur psychischen Gefährdungsbeurteilung erfüllen möchten, profitieren von einer professionell begleiteten GB-Psych. Wer zusätzliche Themen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Führung, Kommunikation oder Gesundheit analysieren möchte, ist mit einer maßgeschneiderten Mitarbeiterbefragung gut beraten. Für Unternehmen, die regelmäßig eigene Befragungen durchführen möchten, bietet sich eine Befragungssoftware wie Workey an.

Ja. Gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sind Unternehmen verpflichtet, psychische Belastungen am Arbeitsplatz im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung zu berücksichtigen. Eine Mitarbeiterbefragung ist dabei eine bewährte Methode, um psychische Belastungen systematisch zu erfassen und geeignete Maßnahmen abzuleiten.

Eine Mitarbeiterbefragung umfasst in der Regel die Definition der Ziele, die Auswahl oder Erstellung des Fragebogens, die Durchführung der Befragung, die Auswertung der Ergebnisse sowie die Ableitung geeigneter Maßnahmen. Für einen nachhaltigen Erfolg ist es wichtig, die Ergebnisse transparent zu kommunizieren und konkrete Verbesserungen umzusetzen.

Eine Befragungssoftware wie z. B. Workey ermöglicht die einfache Erstellung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen. Unternehmen profitieren von standardisierten Prozessen, automatisierten Auswertungen, einer zentralen Datenbasis und der Möglichkeit, Entwicklungen über längere Zeiträume hinweg zu analysieren. Dadurch lassen sich Entscheidungen schneller und datenbasiert treffen.

Workey ist eine digitale Befragungssoftware, mit der Unternehmen Mitarbeiterbefragungen schnell, einfach und datenschutzkonform erstellen, durchführen und auswerten können. Sie eignet sich für unterschiedliche Anwendungsbereiche, darunter:

• Psychische Gefährdungsbeurteilungen (GB-Psych)
• Gesundheits-Checks
• HR-Analysen und Pulsbefragungen

Mit praxisgeprüften Vorlagenn und anonymisierten, DSGVO-konformen Erhebungen liefert Workey Echtzeit-Ergebnisse, die Unternehmen helfen, gezielte Maßnahmen im Personal- und Gesundheitsmanagement abzuleiten.

IFBG – Ihr Kompetenzpartner für HR- und BGM-Themen – unterstützt Sie bei der Nutzung von Workey, sodass die Befragungen effizient umgesetzt und die Ergebnisse wirkungsvoll in Maßnahmen überführt werden können.

Mit Workey lassen sich Mitarbeiterbefragungen schnell, unkompliziert und flexibel erstellen – entweder über bewährte Vorlagen oder individuell hinzugefügte Fragen. Die Befragungen sind anonym, DSGVO-konform und können zu unterschiedlichen Themenbereichen durchgeführt werden, etwa zur Mitarbeiterzufriedenheit, Gesundheit oder Arbeitsbelastung.

Dank Echtzeit-Auswertungen, übersichtlicher Ergebnisberichte und Benchmark-Vergleichen lassen sich Handlungsbedarfe sofort erkennen. So können Unternehmen gezielt datenbasierte Maßnahmen im Personal- und Gesundheitsmanagement ableiten.

IFBG unterstützt Sie dabei, Workey optimal einzusetzen und die gewonnenen Erkenntnisse effektiv in nachhaltige Maßnahmen zu überführen.

Eine BGM-Bedarfsanalyse ermöglicht eine vollständige Bestandsaufnahme bezüglich des Gesundheitsverhalten und des subjektiven Gesundheitszustands der Beschäftigten. Die Ergebnisse können schließlich auf verschiedene Handlungsfelder hinweisen und so als Grundlage für die weiteren Maßnahmenplanung im Hinblick auf zukünftige betriebliche Gesundheitsangebote dienen. Im Rahmen einer BGM-Bedarfsanalyse ist es zudem möglich, Fragen zur psychischen Gefährdungsbeurteilung zu integrieren, so dass diese ebenfalls mit abgedeckt wird. Sowohl eine BGM-Bedarfsanalyse als auch die psychische Gefährdungsbeurteilung sollte in regelmäßigen Abständen wiederholt werden.

Während die BGM-Bedarfsanalyse den Fokus vor allem auf Fragen zum Gesundheitszustand und zum Gesundheitsverhalten legt, werden im Rahmen von einer psychischen Gefährdungsbeurteilung besonders psychosoziale Anforderungen der Arbeit erfasst. Zwar wird auch hier nach dem Gesundheitszustand gefragt, allerdings weniger umfangreich. Stattdessen stehen Aspekte der Arbeitsorganisation (z. B. Quantitative Anforderungen), der Arbeitsaufgabe (z. B. Vorhersehbarkeit der Arbeit), der sozialen Beziehungen bei der Arbeit (z. B. Führungsqualität), der neuen Arbeitsformen (z. B. äußere Belastungen) sowie der möglichen Beanspruchungen (z. B. Arbeitszufriedenheit) im Mittelpunkt. Überdies besteht die Möglichkeit, alle aufgezählten Parameter in einer großen BGM-Befragung aufzugreifen.