Praxisbeispiel GB-Psych: Über 14.000 Beschäftigte
standortübergreifend erreichen
Praxisbeispiel GB-Psych:
Über 14.000 Beschäftigte standortübergreifend erreichen
Elena Sieber
Alles Wichtige auf einen Blick
- Über 14.000 Beschäftigte an allen deutschen Standorten werden seit 2023 in die psychische Gefährdungsbeurteilung einbezogen.
- Wiederkehrende Befragungswellen und eine starke Einbindung der Führungskräfte sorgen für einen kontinuierlichen Prozess.
- Auswertungen auf Team-, Standort- und Konzernebene zeigen Belastungen und Ressourcen und ermöglichen gezielte Maßnahmen.
Wie lässt sich eine psychische Gefährdungsbeurteilung über zahlreiche Standorte und mehr als 14.000 Beschäftigte hinweg systematisch umsetzen? Seit 2023 begleitet IFBG einen deutschen Luft- und Raumfahrtkonzern bei der standortübergreifenden Umsetzung der GB-Psych. Ziel ist es, psychische Belastungen und Ressourcen sichtbar zu machen, konkrete Handlungsfelder abzuleiten und die psychische Gesundheit langfristig zu stärken.
Ziel der GB-Psych: Belastungen und Ressourcen sichtbar machen
Ziel der GB-Psych:
Belastungen und Ressourcen sichtbar machen
Im Zentrum des gemeinsamen Projekts steht die psychische Gefährdungsbeurteilung (GB-Psych) an allen deutschen Standorten des Luft- und Raumfahrtkonzerns. Ziel ist es, psychische Belastungen und Ressourcen der Beschäftigten systematisch zu erfassen und über alle Standorte hinweg vergleichbar darzustellen. Auf dieser Grundlage sollen sowohl teambezogene als auch strukturelle Handlungsfelder identifiziert und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Ein standortübergreifender Prozess mit klarer Methodik
Ein standortübergreifender Prozess mit klarer Methodik
Die psychische Gefährdungsbeurteilung wird seit 2023 als gemeinsames Projekt des deutschen Luft- und Raumfahrtkonzerns, der Techniker Krankenkasse und IFBG umgesetzt und bezieht über 14.000 Beschäftigte an allen deutschen Standorten ein. Die Datenerhebung erfolgt über eine unternehmenseigene Software sowie einen unternehmensintern entwickelten Fragebogen. IFBG übernimmt im Projekt insbesondere …
- … die fachliche Beratung,
- die Sensibilisierung der Führungskräfte für ihre Rolle im Projekt,
- die praxisnahe Auswertung,
- die adressatengerechte Aufbereitung der Daten und Erkenntnisse,
- die inhaltliche Einordnung der Ergebnisse und die Ableitung von Handlungsempfehlungen
- sowie die Umsetzung der daraus abgeleiteten Maßnahmen.
Ein zentrales Element des Vorgehens ist die Durchführung mehrerer Befragungswellen an jedem Standort, die einem einheitlichen, strukturierten Prozess folgen und die Führungskräfte zentral in die Verantwortung nehmen.
Vom Briefing bis zur Ergebnisaufbereitung: Der Ablauf der GB-Psych
Vom Briefing bis zur
Ergebnisaufbereitung:
Der Ablauf der GB-Psych
Zu Beginn jeder Befragungswelle werden durch IFBG begleitende Kommunikationsmaterialien entwickelt und bereitgestellt. Anschließend finden gemeinsame Führungskräfte-Briefings mit dem Konzern und IFBG statt. Dabei werden insbesondere die Rolle und Verantwortung der Führungskräfte im Prozess hervorgehoben. Zudem umfasst das Briefing die Sensibilisierung für psychische Gesundheit am Arbeitsplatz, die Darstellung der Chancen und des Nutzens der Befragung für die Teams sowie technische und organisatorische Hinweise zur Umsetzung. Darauf folgt eine dreieinhalbwöchige Befragungsphase innerhalb der Teams. Das Besondere: Die Führungskräfte lösen selbstständig die Befragung für ihr Team aus und übernehmen damit ein hohes Maß an Eigenverantwortung für den Erfolg der GB-Psych. Die erhobenen Daten werden im Anschluss von IFBG verarbeitet, ausgewertet und grafisch aufbereitet.
Die Ergebnisse werden sowohl in Arbeitskreisen als auch gegenüber den Führungskräften präsentiert und gemeinsam bewertet. Dabei werden erste Empfehlungen für mögliche Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) abgeleitet. Ergänzend erhalten die Führungskräfte an ausgewählten Standorten teambezogene Factsheets mit den wichtigsten Ressourcen und Handlungsfeldern. Bei Bedarf werden vertiefende Formate eingesetzt, beispielsweise Einzelgespräche mit Führungskräften zur gemeinsamen Einordnung der Ergebnisse sowie Workshops mit Teams in Bereichen mit erhöhtem Handlungsbedarf. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über die Befragungssoftware Workey bedarfsgerechte Zusatzfragen zu integrieren.
Das Erfolgsrezept: Die Führungskräfte sind in jeden Meilenstein der GB-Psych strukturell eingebunden. Neben der Befragungseinladung werden sie auch stark in die Ergebniskommunikation involviert. Jede Führungskraft ist dazu angeleitet, über die Ergebnisse mit dem eigenen Team transparent zu sprechen und gemeinsam geeignete Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen. Dieser vorgegebene Prozess wird von der Arbeitsgruppe begleitet und hat zu hohen Rücklaufquoten und einem sichergestellten Folgeprozess im GB-Psych-Zyklus geführt. Führungskräfte nehmen eine Schlüsselrolle im Betrieblichen Gesundheitsmanagement ein und tragen maßgeblich zum Erfolg einer GB-Psych bei.
Möchten auch Sie eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchführen?
Möchten auch Sie eine psychische
Gefährdungs-
beurteilung durchführen?
Wir begleiten Sie zuverlässig durch den gesamten Prozess – von der ersten Beratung über die Befragung und Auswertung bis zur Umsetzung passender Maßnahmen. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für gesunde Arbeitsbedingungen.
Erkenntnisse sichtbar machen und gezielt weiterentwickeln
Erkenntnisse sichtbar
machen und gezielt weiterentwickeln
Sobald an einem Standort alle Teams befragt wurden, erstellt IFBG einen entsprechenden Gesamtstandortbericht. Dieser bündelt die Ergebnisse der einzelnen Teams und ermöglicht eine standortbezogene Gesamtsicht. Nach Abschluss der Befragungen an allen deutschen Standorten wurde darüber hinaus ein übergreifender Gesamtbericht für den Konzern erstellt. Dieser bildet die Grundlage für die Identifikation struktureller Handlungsfelder. Auf Basis dieser Gesamtauswertungen werden gemeinsam mit der Techniker Krankenkasse und IFBG praxisnahe Maßnahmen abgeleitet und in die Umsetzung überführt.
Langfristig wirksam: Die psychische Gefährdungsbeurteilung als Teil des BGM
Langfristig wirksam:
Die psychische Gefährdungs-
beurteilung als Teil des BGM
Das Projekt ist bewusst als langfristiger, kontinuierlicher Prozess angelegt und wird fortlaufend weitergeführt. Im bisherigen Verlauf wurden bereits verschiedene Maßnahmen umgesetzt, darunter Vertiefungsworkshops auf Grundlage von Befragungsergebnissen sowie eine digitale Mental Health Week für alle Standorte mit dem Fokus auf Frauen- und Männergesundheit.
Durch die kontinuierliche Wiederholung der Befragungszyklen entwickelt sich die psychische Gefährdungsbeurteilung zunehmend zu einem festen Bestandteil des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Dies trägt dazu bei, gesundheitsförderliche Strukturen nachhaltig zu verankern und die Transparenz über Belastungen und Ressourcen zu erhöhen. Gleichzeitig können daraus frühzeitig und zielgerichtet wirksame BGF-Maßnahmen abgeleitet werden, die die Arbeitsbedingungen verbessern und die psychische Gesundheit der Beschäftigten stärken.
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