GB-Psych-Kontrollen nehmen zu:
Was Unternehmen im Ernstfall vorlegen müssen

GB-Psych-Kontrollen
nehmen zu: Was
Unternehmen im Ernstfall vorlegen müssen

Christian Fuhrken

8. Oktober 2026

Psychische Gefährdungsbeurteilung

Alles Wichtige auf einen Blick

Die GB-Psych rückt 2026 stärker in den Fokus der Arbeitsschutzaufsicht und macht eine aktuelle Dokumentation umso wichtiger.
Bei einer Kontrolle müssen Belastungen, Ergebnisse, Maßnahmen und deren Umsetzung nachvollziehbar sein.
Entscheidend ist die Wirksamkeitskontrolle: Eine vollständige GB-Psych zeigt, ob Maßnahmen die Arbeitsbedingungen verbessern.

Die psychische Gefährdungsbeurteilung (GB-Psych) ist längst fester Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes. Doch was passiert eigentlich, wenn die Arbeitsschutzbehörde oder die Gewerbeaufsicht bei einer Betriebsbesichtigung danach fragt? Seit 2026 gelten neue Rahmenbedingungen für die staatliche Arbeitsschutzaufsicht. Damit steigt insgesamt die Wahrscheinlichkeit von Betriebsbesichtigungen und damit auch die Relevanz einer gut dokumentierten Gefährdungsbeurteilung. Für Unternehmen stellt sich deshalb eine ganz praktische Frage: Würde unsere GB-Psych einer Kontrolle standhalten? Denn bei einer Prüfung geht es nicht allein darum, ob irgendwann ein Fragebogen ausgefüllt wurde. Entscheidend ist, ob nachvollziehbar ist, wie psychische Belastungen ermittelt und beurteilt wurden, welche Maßnahmen daraus entstanden sind und ob diese umgesetzt und auf ihre Wirksamkeit überprüft wurden.

Was prüft die Arbeitsschutzbehörde bei einer GB-Psych?

Eine bestimmte Methode oder ein einheitliches Dokument für die GB-Psych schreibt der Gesetzgeber nicht vor. Unternehmen haben grundsätzlich Entscheidungsspielraum bei der Auswahl geeigneter Verfahren. § 5 ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber jedoch dazu, die mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen zu beurteilen. Dabei müssen ausdrücklich auch psychische Belastungen berücksichtigt werden. Nach § 6 ArbSchG sind die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung zu dokumentieren. Für eine Kontrolle bedeutet das vor allem: Die einzelnen Schritte der GB-Psych sollten nachvollziehbar sein. Es sollte beispielsweise erkennbar sein, welche Tätigkeitsbereiche betrachtet wurden, welche psychischen Belastungen festgestellt und wie diese bewertet wurden und welche Maßnahmen sich daraus ergeben haben.

Für Unternehmen lassen sich daraus zentrale Prüffragen ableiten:

1. Wurde überhaupt eine GB-Psych durchgeführt?
Der erste Schritt ist relativ naheliegend: Wurden psychische Belastungen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung tatsächlich berücksichtigt?

2. Wurden alle relevanten Tätigkeitsbereiche berücksichtigt?
Eine GB-Psych sollte die tatsächliche Arbeitswelt des Unternehmens abbilden. Dazu gehört die Frage, ob unterschiedliche Tätigkeiten und Beschäftigtengruppen angemessen berücksichtigt wurden – beispielsweise Schichtarbeit, Teilzeit oder mobile beziehungsweise hybride Arbeit.

3. Wurde eine geeignete Methode eingesetzt?
Ob Befragung, Workshop, Beobachtungsinterview oder eine Kombination verschiedener Verfahren: Die Methode sollte zur betrieblichen Situation passen und eine belastbare Beurteilung der Arbeitsbedingungen ermöglichen. Entscheidend ist nicht ein bestimmtes Verfahren, sondern die fachliche Eignung des gewählten Vorgehens.

4. Wurden relevante Bereiche psychischer Belastung betrachtet?
Psychische Belastung kann an sehr unterschiedlichen Stellen entstehen. Betrachtet werden sollten daher unter anderem die Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA), die die Bereiche Arbeitsinhalte und Arbeitsaufgaben, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, soziale Beziehungen, Arbeitsmittel sowie Arbeitsumgebung.

5. Wurden die Beschäftigten angemessen beteiligt?
Beschäftigte kennen ihre Arbeitsbedingungen aus dem täglichen Arbeitsalltag. Ihre Perspektive kann deshalb wichtige Hinweise darauf geben, wo Belastungen tatsächlich entstehen und welche Veränderungen sinnvoll sind.

6. Sind Vorgehen und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert?
Die Dokumentation sollte erkennen lassen, was untersucht wurde, welche Ergebnisse festgestellt und wie diese bewertet wurden. Sie bildet damit einen wichtigen Nachweis für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung.

7. Wurden konkrete Maßnahmen abgeleitet und Verantwortlichkeiten definiert?
Eine Gefährdungsbeurteilung endet nicht mit dem Vorliegen der Ergebnisse (bspw. durch eine Ergebnispräsentation). Werden Gefährdungen festgestellt, sollten daraus konkrete Maßnahmen abgeleitet werden. Dabei sollte nachvollziehbar sein, welche Maßnahmen beschlossen wurden und wer für deren Umsetzung verantwortlich ist.

8. Wurden die Maßnahmen tatsächlich umgesetzt?
Auch die Umsetzung sollte nachvollziehbar sein. Idealerweise ist dokumentiert, welche Maßnahmen bereits umgesetzt wurden und welche gegebenenfalls noch ausstehen.

9. Wurde die Wirksamkeit überprüft?
Schließlich sollte geprüft werden, ob die umgesetzten Maßnahmen tatsächlich zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen beigetragen haben. Die Wirksamkeitskontrolle macht aus der GB-Psych keinen einmaligen Vorgang, sondern einen fortlaufenden Prozess.

Bei einer Kontrolle zählt somit nicht allein, ob eine GB-Psych vorhanden ist. Entscheidend ist, ob sie fachlich nachvollziehbar durchgeführt, dokumentiert und in konkrete Maßnahmen überführt wurde. Eine strukturierte Übersicht der wichtigsten Schritte der GB-Psych bietet die kostenlose Checkliste für BGM- und Unternehmensverantwortliche. Sie unterstützt dabei, Ermittlung, Bewertung, Maßnahmenplanung und Wirksamkeitskontrolle der GB-Psych systematisch zu betrachten.

Eine Mitarbeiterbefragung allein ist noch keine GB-Psych

Ein häufiger Irrtum besteht darin, die GB-Psych mit einer Mitarbeiterbefragung gleichzusetzen. Eine Befragung kann ein wichtiges und geeignetes Instrument sein, um psychische Belastungen zu erfassen. Sie ist jedoch nur ein Bestandteil des Gesamtprozesses. Entscheidend ist, was anschließend passiert: Werden Belastungsschwerpunkte bewertet? Werden konkrete Maßnahmen entwickelt und umgesetzt? Und wird später überprüft, ob sich die Arbeitsbedingungen tatsächlich verbessert haben? Eine Befragung ohne Maßnahmenableitung und Wirksamkeitskontrolle ist daher noch keine vollständige GB-Psych.

Diese Unterlagen sollten Unternehmen vorlegen können

Diese Unterlagen sollten
Unternehmen vorlegen können

Für den Ernstfall empfiehlt es sich, die relevanten Unterlagen zur GB-Psych zentral, strukturiert und schnell auffindbar verfügbar zu halten. So lässt sich bei einer Kontrolle nachvollziehbar zeigen, wie die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt wurde und welche Konsequenzen sich daraus ergeben haben.

Dazu gehören insbesondere:

Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung: Welche Tätigkeiten und Arbeitsbereiche wurden betrachtet und welche Beschäftigtengruppen einbezogen?

Methodisches Vorgehen: Mit welchem Verfahren wurden psychische Belastungen ermittelt und wie wurde das Vorgehen im Unternehmen umgesetzt?

Ergebnisse: Welche psychischen Belastungen beziehungsweise Belastungsschwerpunkte wurden festgestellt und wo besteht Handlungsbedarf?

Maßnahmenplanung: Welche konkreten Maßnahmen wurden aus den Ergebnissen abgeleitet, wer ist für die Umsetzung verantwortlich und welche Fristen wurden festgelegt?

Nachweise zur Maßnahmenumsetzung: Welche Maßnahmen wurden tatsächlich umgesetzt und wie lässt sich dies nachvollziehbar dokumentieren?

Wirksamkeitskontrolle: Wurde überprüft, ob die umgesetzten Maßnahmen die festgestellten Belastungen tatsächlich reduzieren konnten?

Je nach Unternehmen können darüber hinaus weitere Unterlagen sinnvoll sein, etwa Nachweise zur Beteiligung des Betriebsrats, zur Kommunikation der Ergebnisse oder zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Eine umfangreiche Dokumentensammlung allein macht dabei noch keine gute GB-Psych aus. Entscheidend ist, dass die Unterlagen ein schlüssiges Gesamtbild ergeben und der Prozess von der Ermittlung psychischer Belastungen bis zur Wirksamkeitskontrolle nachvollziehbar bleibt. Im gesamten Kontext können Sozialversicherungsträger (bspw. die jeweils zuständigen Berufsgenossenschaften oder gesetzliche Krankenkassen) beratend hinzugezogen werden. IFBG hat hier ein entsprechendes Netzwerk aufgebaut und vermittelt bei Interesse und Unterstützungsbedarf. Kontaktieren Sie uns gerne hier.

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Ist die eigene GB-Psych überhaupt noch aktuell?

Ist die eigene GB-Psych
überhaupt noch aktuell?

Eine weitere Frage gewinnt in der Praxis zunehmend an Bedeutung: Passt die bestehende GB-Psych noch zu den heutigen Arbeitsbedingungen?
Arbeitsorganisation und Arbeitswelt verändern sich kontinuierlich. Home-Office und hybride Zusammenarbeit, Digitalisierung, neue Kommunikationswege, organisatorische Veränderungen oder eine zunehmende Arbeitsverdichtung können auch die psychischen Belastungen verändern. Eine Gefährdungsbeurteilung sollte deshalb die tatsächlichen Arbeitsbedingungen abbilden. Verändern sich diese wesentlich, sollte geprüft werden, ob eine Aktualisierung oder erneute Betrachtung erforderlich ist. Das bedeutet gleichzeitig nicht, dass Unternehmen ihre GB-Psych jedes Jahr komplett neu durchführen müssen. Entscheidend ist vielmehr, dass sie aktuell und anlassbezogen angemessen ist.

Kontrolle als Qualitätscheck verstehen

Eine mögliche Kontrolle durch die Arbeitsschutzaufsicht sollte nicht nur als Schreckensszenario verstanden werden. Sie kann auch ein guter Anlass sein, die eigene GB-Psych kritisch zu überprüfen. Denn eine professionell durchgeführte Gefährdungsbeurteilung erfüllt mehr als eine gesetzliche Dokumentationspflicht: Sie macht sichtbar, wo im Unternehmen psychische Belastungen entstehen und an welchen Stellen Arbeitsbedingungen verbessert werden können. Für HR und BGM lohnt sich die Frage deshalb nicht erst bei einer angekündigten Kontrolle: Ist unsere GB-Psych wirklich aktuell und können wir ihre Ergebnisse und Maßnahmen jederzeit nachvollziehbar belegen? Eine gute GB-Psych ist damit auch ein Instrument, um Arbeitsbedingungen systematisch und nachhaltig zu verbessern.

Die GB-Psych sollte nicht erst dann „kontrollfest“ gemacht werden, wenn sich die Aufsichtsbehörde ankündigt. Unternehmen sollten jederzeit nachvollziehbar zeigen können, welche psychischen Belastungen betrachtet wurden, zu welchen Ergebnissen die Gefährdungsbeurteilung gekommen ist und welche Maßnahmen daraus entstanden sind. Wer die eigene GB-Psych jetzt auf Aktualität, Dokumentation und Wirksamkeit prüft, ist für eine mögliche Kontrolle besser vorbereitet und schafft gleichzeitig die Grundlage für nachhaltig gesündere Arbeitsbedingungen.

Best Practice: So gelingt GB-Psych in der Praxis

Wie andere Unternehmen ihre GB-Psych erfolgreich umsetzen und aus den Ergebnissen konkrete Maßnahmen
entwickeln, zeigen unsere Praxisbeispiele bei GE HealthCare, servoprax und der Stadt Wertheim.

Sie möchten Ihre GB-Psych ebenfalls professionell aufsetzen oder weiterentwickeln?
IFBG begleitet Sie von der Analyse bis zur Umsetzung.

Best Practice: So gelingt GB-Psych in der Praxis

Wie andere Unternehmen ihre GB-Psych erfolgreich umsetzen und aus den Ergebnissen konkrete Maßnahmen entwickeln, zeigen unsere Praxisbeispiele bei GE HealthCare, servoprax und der Stadt Wertheim.

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IFBG begleitet Sie von der Analyse bis zur Umsetzung.

FAQ

Wer prüft die GB-Psych?

Eine Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (GB-Psych) wird in Deutschland nicht von einer zentralen Stelle abgenommen oder zertifiziert. Die rechtlich maßgebliche Kontrolle erfolgt vor allem durch die staatlichen Arbeitsschutzbehörden der Länder; zusätzlich haben die gesetzlichen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaften bzw. Unfallkassen) eigene Überwachungs- und Beratungsbefugnisse.

Was prüft die Gewerbeaufsicht bei einer GB-Psych?

Bei einer Kontrolle kann geprüft werden, ob psychische Belastungen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt wurden und ob Vorgehen und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert sind. Auch die daraus abgeleiteten Maßnahmen, deren Umsetzung und die Wirksamkeitskontrolle können relevant sein.

Welche Unterlagen müssen Unternehmen bei einer GB-Psych-Kontrolle vorlegen?

Unternehmen sollten insbesondere die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung, die Ergebnisse der Ermittlung psychischer Belastungen, das methodische Vorgehen sowie die abgeleiteten Maßnahmen vorlegen können. Auch Nachweise über die Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle sollten vorhanden sein. § 6 ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber zur entsprechenden Dokumentation.

Ist die GB-Psych 2026 Pflicht und kann die Gewerbeaufsicht sie verlangen?

Ja. Psychische Belastungen sind bereits seit 2013 ausdrücklich Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG. 2026 wurde die Pflicht nicht neu eingeführt. Vielmehr gewinnen die Qualität der Gefährdungsbeurteilung, ihre Dokumentation und die Aufsicht darüber weiter an Bedeutung. Bei Nichtvorliegen kann eine entsprechende Beanstandung und Aufforderung zur ordnungsgemäßen Durchführung/Nachbesserung erfolgen. Erst wenn auch dem nicht nachgegangen wird, können behördliche Anordnungen bis hin zu Bußgeldern von bis zu 30.000 € folgen.

Reicht eine Mitarbeiterbefragung für die GB-Psych aus?

Nein, nicht automatisch. Eine Mitarbeiterbefragung kann – sofern die Inhalte gemäß GDA-Empfehlungen berücksichtigt wurden – ein geeignetes Instrument zur Ermittlung psychischer Belastungen sein. Für eine vollständige GB-Psych müssen die Ergebnisse jedoch beurteilt und bei festgestellten Gefährdungen geeignete Maßnahmen abgeleitet und umgesetzt werden. Anschließend sollte deren Wirksamkeit überprüft werden.